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病案统计部携手护理文书小组 规范病历归档排序破解管理难题

病历是患者生命轨迹的详细记录,是临床决策的关键依据,也是衡量医院医疗质量的重要标尺。随着医疗管理精细化发展,专科文书不断增加,这份 “生命档案” 的管理面临新挑战:护士长们对新增护理文书找不到专属排序位置,质控人员在各科室自成体系的排序逻辑中如同 “走迷宫”,既延缓了病历归档效率,也给后续调阅、质控及检查埋下隐患。

针对这一问题,在兰州石化总医院(甘肃中医药大学第四附属医院)护理部统筹指导下,护理文书小组从临床实际需求和质控问题出发,与病案室展开深度沟通。通过问卷调查、现场检查等方式全面梳理问题清单后,双方严格依据《病历书写基本规范》,结合医院运营实际,不仅解决了专科文书 “无处安放” 的难题,还全面更新了护理文书的归档排序标准。

规范病历排序看似是细节问题,实则关乎医疗安全根基与医院运行效率。护理部门熟悉文书产生流程,病案室精通归档与利用需求,双方发挥优势互补,最终形成科学可行的方案。此次协作不仅提升了护理文书归档效率,更推动质控流程从 “被动纠错” 转向 “主动规范”,在为临床减负的同时,让病历管理更贴合医院日常运营需求。

(感染性疾病科 梁永敏)




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