为持续深化“接诉即办”工作成效,巩固前期服务提升成果,近日,兰州石化总医院(甘肃中医药大学第四附属医院)门诊部召开科室例会,尹刚主任就接诉即办工作流程、门诊窗口岗位服务规范进行再强调、再部署;同时,门诊部护长在两区门诊护士例会上,将“接诉即办”列为重点工作专项安排部署,引导全员绷紧服务之弦,从细节入手优化患者就医体验。
科室例会上,尹刚主任重申接诉即办全流程处置要求,明确诉求接收、登记、处置、反馈、复盘各环节工作标准,确保各类诉求响应及时、处置规范、闭环到位。重点针对收费室、导诊两个直面患者的前沿岗位提出要求:要立足岗位从自身做起,规范言行举止,端正服务态度,变被动应答为主动接待,主动问询患者需求、主动做好引导解释,把暖心服务落实到接诊第一关口,从源头减少矛盾隐患。会议同步对近期诉求情况进行集中复盘通报。近期门诊部收获患者表扬2例,患者用肯定的话语认可门诊服务工作的耐心细致;同时收到投诉1例、多条合理化意见建议。尹刚主任指出,表扬是鼓励更是鞭策,投诉和建议是改进工作最直接的抓手,既要珍惜患者的肯定,也要正视存在的短板,逐条梳理意见建议,深挖问题根源,靶向整改、举一反三。
两区门诊护士例会同步聚焦接诉即办提质增效,会议着重强调要强化主动服务意识,彻底转变“患者问、我们答”的被动服务模式。导诊人员要主动巡查门诊区域,主动为老年患者、慢病患者、行动不便患者提供引导帮扶,主动告知就诊流程、科室位置、缴费检查注意事项,提前规避患者跑空路、多跑路等问题;主动做好费用明细解释、政策解读工作,及时化解患者疑惑,从源头减少群众诉求,真正实现“未诉先办、主动解忧”。
下一步,门诊部将持续把“接诉即办”作为常态化工作开展,紧盯窗口服务细节,持续强化全员服务意识、规范服务行为、优化服务举措,以细节提升品质、以服务温暖患者,不断提升门诊服务质量与群众就医满意度,打造有温度、有质感的医疗服务窗口。
(重症医学科门急诊党支部 陈海萍)